行业:批发贸易
应用产品:金蝶云会计+云进销存
应用领域:财务+进销存

湖南旭程生鲜配送有限公司主要经营成品油批发;食品销售;餐饮服务;城市配送运输服务;烟草专卖品批发;酒类经营;粮食加工食品生产;成品油零售;日用品批发;日用百货销售;农副产品销售;食用农产品批发;鲜肉批发;水产品批发。
二、管理痛点
1、无法实现全渠道数据整合,之前用excel表管理进销存和前台收银,财务用于手工统计,人工处理数据对接的效率非常低。
2、公司有异地仓库发货时需要电话微信等告知商品明细等。
3、纯财务管理系统;
财务用的金蝶KIS迷你版,无法管理进销存、需要人为计算销售成本等。
三、解决方案
1、开单人员:电脑端在金蝶系统办理采购入库、库存查询、销售出库等单据后相关报表自动出,省心省力。
2、仓管人员:可以随时查看库存,库存数据同步,依据开单员制作好的出入库单进行收货与发货,发货时打印纸质单据与货品一起携带给客户签收,为后续对账收款提供数据支撑。
3、财务/经理: 发生收付款业务时,制作相应单据公司发生其他费用制作其他支出单业务单据一键生成财务凭证,月底自动核算商品出库成本,公司运营情况电脑/收据随时重新生成。
四、客户说
1、开单员:以前是手工记账登记各种库存,操作繁琐,有些报表还需要人为制作,上了系统方便多了
2、仓库:开单员漏记了导致自己仓库不准确,发货还得需要业务员微信或者电话告知具体详情。需要人为手写出库单,使用系统后,依据开单员制作好的单据进入出入库单据配货送货,单据直接打印机打印机出来,省心省力。随时查看仓库库存。
3、会计/经理:实时能准确查询往来情况提高公司资金周转率,随时可查询公司现金/银行流水情况。
实时能够销售情况,库存情况,通过系统的智能补货,库存预警功能,业务高效流转,减少库存积压。业务单据一件生成财务凭证,避免了手工繁琐登帐。自动核算商品出库成本,大大减轻了会计人员工作量。通过手机APP查询报表实时查看公司经营情况特别方便。